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公檢法采購智能案卷柜是必然的

2022-3-4

在2021年年尾,興國縣人民檢察院宣布全省首批布署智能案卷柜管理系統(tǒng),智能便捷效果顯著。其實(shí)除了興國縣外世界各地的公檢法也都在陸續(xù)投入案卷柜。

警用案卷柜

從業(yè)務(wù)本身需求上看
隨著公民的維權(quán)意識的增強(qiáng),各類型訴訟卷宗也跟著增加,導(dǎo)致各級公檢法業(yè)務(wù)量的不斷增加,案卷的管理工作量以及難度都在急速上升。文件的查閱、借閱,歸還時都有丟失的情況發(fā)生,同時也有文件中轉(zhuǎn)混亂且慢和處理不及時等。為了防止這些問題頻頻出現(xiàn),如何更好完成工作成為公檢法的一大瓶頸。
為了提高工作效率,大力發(fā)展物品管理信息化,智能化的建設(shè)勢在必得,通過信息化建設(shè),規(guī)范化流程,數(shù)字化運(yùn)行去更好的完成交接,審閱,查辦等工作,所以案卷登記系統(tǒng),借還監(jiān)控系統(tǒng)和高度保管系統(tǒng)等這系列的硬軟設(shè)備成為了公檢法看好的路徑。

從智能案卷柜上看
它不再只能儲存案卷,后臺添置了案卷管理系統(tǒng)(軟件),主要是把柜子的使用權(quán)限分給特定的部門或工作人員,后授權(quán)工作人員通過人臉或刷卡(特有的工作卡包括身份證)或指紋驗(yàn)證開啟柜門,將文件放入案卷柜后通過賬號密碼登錄管理系統(tǒng),進(jìn)行案卷基本信息登記或設(shè)置中轉(zhuǎn)信息,卷宗存存放完畢后自動生成存取日志并記錄在案,而需中轉(zhuǎn)文件也會通過短信通知辦案人員。智能案卷柜子采用案卷管理系統(tǒng)和身份驗(yàn)證系統(tǒng),更好保障了柜內(nèi)物品的安全,也能從源頭解決文件丟失,處理不及時等問題。
科技迅速發(fā)展,案卷也開始智能化加上業(yè)務(wù)辦理的需要,讓公檢法采購智能案卷柜成為必然的。暨嘉智能設(shè)備研發(fā)的智能案卷柜讓處理業(yè)務(wù)能力及效率大大提高,同時也減少了人力和時間成本,具有高安全,操作簡單,使用高效的特點(diǎn),同時屬于定制款,除了以上功能可實(shí)現(xiàn)外,具體功能可根據(jù)客戶或場景應(yīng)用需求定制。

 

 

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